Начальник общего отдела

Потапчук Денис Юрьевич

телефон: 8 (86150) 3-52-93

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

Основными задачами управления являются:
- организация единой системы делопроизводства в администрации Ахтырского городского поселения;
- организация рассмотрения обращений граждан, личного приема главы Ахтырского городского поселения, заместителей главы;
- выполнение функций кадровой службы администрации Ахтырского городского поселения;
- организация муниципальной службы и формирование высокопрофессионального кадрового потенциала администрации;
- организационное и материально – техническое обеспечение деятельности Совета Ахтырского городского поселения;
- обеспечение работы органов территориального общественного самоуправления;
- формирование архивного фонда Ахтырского городского поселения;
- организация исполнения полномочий по решению иных вопросов местного значения, отнесенных к ведению общего отдела.

ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

Общий отдел осуществляет следующие функции:
- организация делопроизводства и документооборота в администрации;
- разработка номенклатуры дел администрации и Совета Ахтырского городского поселения, контроль за формированием дел, обеспечение хранения дел и оперативное использование документированной информации;
- формирует дела в соответствии с номенклатурой дел;
- разрабатывает инструкции по делопроизводству в администрации;
- оказание методической и практической помощи работникам администрации поселения в организации работы со служебными документами, с письменными и устными обращениями граждан;
- подготовка проектов служебной документации, постановлений и распоряжений администрации Ахтырского городского поселения Абинского  района по вопросам общего отдела;
- регистрация в установленном порядке утвержденных постановлений и распоряжений администрации Ахтырского городского поселения Абинского  района;
- подготовка либо участие в подготовке проектов правовых актов органов местного самоуправления Ахтырского городского поселения;
- систематизированный учет нормативных правовых актов органов местного самоуправления Ахтырского городского поселения;
-    организация исполнения правовых актов органов местного самоуправления, планов работы администрации Ахтырского городского поселения;
- организация кадрового делопроизводства в администрации поселения;
- готовит предложения главе Ахтырского городского поселения по совершенствованию штатного расписания администрации Ахтырского городского поселения;
- ведет учет муниципальных служащих администрации Ахтырского городского поселения и ее отделов, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы, готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов;
- оформляет прием, перевод и увольнение работников администрации Ахтырского городского поселения, командировочные удостоверения, все виды отпусков, формирует документы для назначения пенсий, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих;
- отдел готовит соответствующие материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, прохождения аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности;
- обеспечение оповещения депутатов Совета Ахтырского городского поселения о заседаниях депутатских комиссий, сессий и комиссий при администрации поселения, мероприятиях, проводимых на территории поселения с участием депутатов Совета Ахтырского городского поселения;
- организационное обеспечение деятельности администрации и Совета поселения, совещаний с участием главы поселения, его заместителей, председателя Совета поселения;
- подготовка проектов ведомственных целевых программ по вопросам поддержки органов территориального общественного самоуправления в Ахтырском городском поселении;
- обеспечение развития территориального общественного самоуправления граждан, содействие в организации деятельности органов территориального общественного самоуправления;
- организация мероприятий по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления;
- организационное и материально-техническое обеспечение выборов и референдумов, опросов населения, сходов граждан и отчетов администрации перед населением;
- проводит юридическую экспертизу нормативно-правовых актов администрации Ахтырского городского поселения, Совета Ахтырского городского поселения;
- изучает и обобщает результаты рассмотрения претензионных, арбитражных и судебных дел, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных судебных  дел;
- контроль выполнения поручений главы поселения;
- прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- организация встреч главы Ахтырского городского поселения и должностных лиц администрации поселения с населением;
- осуществление организационной работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- участие в подготовке и осуществлении проводимых администрацией мероприятий.